Duvidas

Esta com DUVIDA, pergunte aqui que logo que tiver uma resposta irei lhe informar...

Bom Dia Pessoal, estou refazendo meu antigo blog, pois estou atualizando ele todinho, qual quer duvida, sugestões, criticas serão lidas e analisadas, se tiverem duvidas por favor postem no tópico duvidas que eu estarei criando logo a pós sempre estarei atualizando e se quiserem algum tutorial só me avisar.... Muito Obrigado

Como Configurar Conexões de Banda Larga Usando o PPPoE Windows XP

Alguns provedores de serviços pela Internet (ISP) de banda larga identificam seu computador em suas redes, usando o Protocolo Ponto a Ponto sobre a Ethernet (PPPoE). Se o seu ISP requer que você forneça um nome e uma senha de acesso à Internet, provavelmente ele utiliza esse protocolo.

Esses ISPs fornecem o software para habilitar o protocolo em seu computador. Em certos casos, este software não foi atualizado para o Windows XP. No entanto, você pode usar a conexão de banda larga, pois o Windows XP não requer software adicional para habilitar o PPPoE. O suporte a este protocolo foi adicionado ao sistema operacional. Você pode usar o software fornecido pelo seu ISP ou o suporte integrado no Windows XP.

Nota Se o software fornecido pelo seu ISP não foi atualizado para o Windows XP, você verá uma mensagem de erro ao atualizar o seu sistema operacional, ou quando tentar instalar o software após atualizar para o windows XP. Você deve pedir ao ISP uma versão que seja compatível com o Windows XP ou utilize o suporte PPPOE integrado para criar uma conexão de banda larga

Para Configuar o Windows XP a uma conexão de banda larga usando o PPPoE

1.	Clique em Iniciar,Painel de Controle, Conexões de Rede e de Internet, e depois clique em Conexões de Rede.(Caso esteja utilizando o modo Clássico, clique em Iniciar, Painel de Controle e depois clique duas vezes em Conexões de Rede).
2.	Abaixo de Tarefas de Rede, clique em Criar uma nova Conexão, e depois em Avançar.
3.	Clique em Conectar à Internet, e depois em Avançar.
4.	Clique em Configurar minha Conexão Manualmente, e depois clique em Avançar.
5.	Clique em Conectar-me usando uma conexão de banda larga que exija um nome de usuário e uma senha
6.	Na caixa de diálago Nome de Conexão, digite o nome do ISP, que se tornará o nome da conexão. Clique em Anvançar.
7.	Na caida de diálago Informações de Conta de Internet, Mostrada na Figura 1 abaixo, digite o nome de usuário e a senha. As Caixas de seleção adicionais permitem que você esoecifique se a conexão e seu nome de usuário e senha ficarão disponíveis a todos os usuários (selecionada por padrão),se a conexão será a sua padrão da Internet (selecionada por padrão), e se você permitirá o Firewall de Conexão à Internet na conexão (habilitada por padrão). Faça as seleções a propriadas e clique em Avançar.
8.	Na caixa de diálago do Concluindo o Assistente de novas conexões, reveja as configurações. Caso precise modificá-las, clique em Voltar quantas vezes forem necessárias. Se todas as Configurações estiverem corretas, clique em Concluir.
9.	Na caixa de diálago Conectar, clique em Conectar para testar uma conexão.

Dicas do Microsoft WORD

Este documento faz parte do material didático oferecido no Curso Introdução a Informática Básica da Faetec. É o resultado de pesquisas sobre o assunto na Internet, contendo material interessante para aprofundar no tema Word.

Faetec – Curso Introdução a Informática Básica – Dicas do Word

Como mudar imagens ou linhas no Word 97

Num documento do Word 97, quando se tenta mover um objeto gráfico (imagem ou linha, caixa de texto, retângulo etc.), ele se desloca aos saltos. O efeito é idêntico, com o mouse ou com o teclado. Assim, fica impossível localizar a figura exatamente numa posição desejada. Mas sempre há um truque: selecione o objeto, mantenha pressionada a tecla Ctrl e use as setas do teclado para movimentar a figura em avanços milimétricos. Este comando não vale para o mouse (a ação Ctrl+mouse produz uma duplicata do objeto selecionado).

Dá para criar fórmula para preenchimento automático no Word

O Word possui dois recursos de preenchimento automático. Um deles é a AutoCorreção. Para usá-lo basta escrever e formatar o texto com os dados que se repetem com freqüência, selecionar esse texto e abrir a opção AutoCorreção do menu Formatar. No campo Substituir, digite a palavra ou o conjunto de letras que, uma vez digitado, será substituído automaticamente pelo texto com as informações desejadas. A desvantagem desse recurso é que não há controle do preenchimento. Na tela de exemplo, o nome Ville Turismo aparecerá sempre que se digitar VT, mesmo que a intenção seja escrever a sigla da palavra videoteipe. Dica: quando isso ocorrer, acione as teclas Ctrl e Z para que a alteração fique sem efeito.

Para usar o AutoTexto abra o menu Exibir/Barra de Ferramentas/AutoTexto. Isso deixará a barra de ferramentas AutoTexto disponível na tela do Word. Digite e, se for o caso, formate os dados. Selecione o texto, clique no botão Novo da barra de ferramentas AutoTexto e atribua um nome para a entrada. Podem ser as iniciais da empresa, por exemplo. Há duas formas diferentes de inserir as informações durante a redação de uma carta, um relatório ou outro documento usando o recurso AutoTexto. Uma delas é digitar o nome da entrada e pressionar a tecla F3. Outra é habilitar a opção Sugerir Dica de Autocompletar para AutoTexto e Data. Assim, toda vez que se digitar o nome da entrada, o Word abre um pequeno quadro pop-up na tela com a sugestão de preenchimento. Para aceitá- la, tecle Enter. O caminho para chegar à opção de sugestão de preenchimento é o seguinte: comando Ferramentas/AutoCorreção/AutoTexto.

Como trabalhar com planilhas Excel no Word 97

Se você tem o Word e o Excel, não precisa produzir planilhas e depois copiar e colar os números no processador de texto. É possível fazer tudo no Word. Basta usar os recursos do OLE - sigla, em inglês, de Vinculação e Incorporação de Objetos. Apesar do nome esquisito dessa tecnologia, a operação é simples. No Word, acione Inserir/Objeto. Na janela que se abre, selecione, na caixa Objeto, a opção Planilha de Trabalho do Excel. Clique OK.

Agora, você tem, no documento do Word, uma tabela vazia que é, de fato, uma planilha Excel embutida no texto. Quando você clica fora dela, seu aspecto é o de uma tabela normal. Nesse modo, ela é um objeto único, como uma figura, e não aceita digitação. Clique nela com o botão direito e, no menu, escolha Objeto Planilha/Editar (ou então, simplesmente, dê um duplo clique no objeto). A tabela muda de figura: mostra os números de linhas e legendas de colunas típicos de uma planilha. Além disso, fica delimitada por uma espécie de corda que a destaca do resto do texto. Nesse modo, você não está no Word, e sim no Excel (observe, inclusive, que os menus e as barras de ferramentas do Word incorporam botões e comandos do Excel). Aí você tem a face inteligente da tabela, que aceita todos os recursos da planilha, inclusive as fórmulas matemáticas e estatísticas.

Claro, essa mágica só funciona se existirem na máquina os dois programas.

Tanto que, se você clicar na tabela e escolher Objeto Planilha/Abrir, o Excel (que participa do processo em segundo plano) vai aparecer explicitamente, exibindo a planilha.

Truque para automatizar o preenchimento de formulários no Word

Admita que seu formulário de contrato traz dois campos que devem ter o mesmo conteúdo: Nome1, no início, e Nome2, no final. Você precisa de um instrumento que copie para Nome2 o que for digitado no primeiro campo. Esse instrumento é uma macro, que deve ser disparada quando Nome1 perder o foco - quer dizer, depois que o operador preencher Nome1 e acionar a tecla Tab, a fim de passar para o próximo campo. A macro - que pode se chamar RepeteNome, por exemplo - deve conter algo como as linhas mostradas no quadro abaixo.

Esse código deve ser agregado ao módulo ThisDocument do formulário. Agora, o pulo-do-gato: clique com o botão direito do mouse no campo Nome1. Abre-se a caixa Opções do Campo de Formulário Texto. Na caixa Saída, selecione o nome da macro, RepeteNome. Proteja o formulário (Ferramentas/Proteger Documento/ Formulários) e salve-o como um modelo. Agora, basta dar um duplo clique no arquivo DOT desse modelo para abrir um novo contrato em branco. Você pode reproduzir automaticamente o conteúdo de um campo em vários outros. Para isso, basta incluí-los na macro RepeteNome. Por exemplo, para um campo Nome3, adicione a seguinte linha:

ActiveDocument.FormFields("Nome3").Result = Valor

Se você quiser partir de um exemplo pronto, faça o download do arquivo Contrato.zip, contendo o modelo Contrato.dot - um formulário que implementa essa idéia do preenchimento de múltiplos campos com a mesma informação. Endereço: ftp://ftp.uol.com.br/info/contrato.zip (7 KB). Um lembrete para os menos experientes nesse item: a proteção do formulário é obrigatória (a senha, não). Isso garante que o texto do documento se torne inacessível para o usuário - não vão ocorrer nem mesmo alterações involuntárias. Só é possível modificar o espaço correspondente aos campos de digitação. Para editar um formulário, é necessário desprotegê-lo, com o comando Ferramentas/Desproteger Documento.

Economia de teclas

Uma macro que evita o retrabalho

Sub RepeteNome( )

Dim Valor As String

Valor = ActiveDocument.FormFields("Nome1").Result

ActiveDocument.FormFields("Nome2").Result = Valor

End Sub

Para obter a somatória dos números numa coluna de tabela no Word 97/ 2000

No Word 2000 ou 97, para obter a somatória dos números numa coluna de tabela, coloque o cursor numa célula abaixo dos números e acione o comando Tabela/Fórmula. No campo Fórmula, digite o comando:

=SUM(ABOVE)

e acione OK. Para obter a soma de uma linha, coloque o cursor numa célula à direita dos números e indique:

=SUM(LEFT)

Aliás, o próprio Word sugere esses comandos. O que ele não sugere, mas aceita, é fazer a soma de números que estão abaixo ou à direita da célula escolhida. Para isso, use:

=SUM(BELOW)

=SUM(RIGHT)

Como incluir comentários ocultos no Word 97/2000

Você pode incluir em documentos do Word comentários ocultos, não imprimíveis. Eles são úteis na hora de revisar e finalizar o texto e também podem conter informações para colegas de trabalho com quem você compartilhe o documento. Para adicionar um comentário: a) Marque o trecho que deve servir de "entrada" para o comentário. b) Acione Inserir/Comentário. A tela se subdivide. c) Na parte inferior, digite o texto do comentário e clique em Fechar. Pronto. O trecho selecionado apresenta uma cor de destaque. Coloque o mouse sobre ele e aparece uma janela pop-up com o comentário. Para eliminar o lembrete, basta clicar com o botão direito na área destacada e escolher Excluir Comentário.

Para ter data e hora certas no Word 97/2000

Muitos usuários do Word reclamam: usam o comando Inserir/Data e Hora para marcar o documento com um dos numerosos formatos de data oferecidos pelo programa. No entanto, observam que o documento sempre exibe a data atual, e não aquela em que foi criado. A solução é simples: desligue a opção Atualizar Automaticamente, na caixa de diálogo Data e Hora.

Como estabelecer padrão de fonte no Word 97/2000

Logo depois de instalado, o Word traz como padrão a fonte Times New Roman, tamanho 10. Você pode estabelecer seu próprio padrão, modificando essas definições. Como? Acione Formatar/Fonte. Na tela que se abre, escolha a fonte, o estilo e o tamanho desejados. Agora, o truque: clique no botão Padrão e confirme a operação.

Para forçar a apresentação da lista completa de estilos no Word 97/2000

Quando você deseja aplicar um estilo num documento Word (em especial documentos criados em outra máquina), o programa só exibe, na barra Formatação, os estilos associados àquele documento. Não aparecem inclusive estilos que você próprio criou. Para forçar a apresentação da lista completa, mantenha pressionada a tecla Shift e então abra a caixa de estilos. As opções se multiplicam.

Como agilizar a navegação em documentos longos do Word 97/2000

Ao trabalhar com documentos longos e recheados de objetos de desenho e imagens, a navegação nesses documentos se torna sensivelmente mais lenta. Para torná-la mais ágil, uma saída é ocultar as figuras e desenhos. Abra a caixa Ferramentas/Opções, clique na guia Exibir e marque a opção Espaços Reservados a Figuras. Na mesma tela, mais abaixo, desligue a caixa Desenhos. Detalhe: essas definições se aplicam a todos os documentos. Portanto, para voltar a visualizar as imagens em outros documentos, faça o caminho inverso.

Para corrigir o dicionário do Word 97/2000

Você incluiu, sem querer, uma palavra errada no dicionário personalizado do Word. E agora? É simples: para corrigir essa falha, entre em Ferramentas/ Opções/orelha Ortografia e Gramática. Clique no botão Dicionários e, na próxima tela, escolha o dicionário desejado (se houver mais de um) e clique no botão Editar. O Word abre o texto com uma lista de palavras, uma em cada linha. Localize o termo com erro, corrija-o e salve o arquivo.

Para personalizar o dicionário no Word 97/2000

O Word traz um dicionário de português que é padrão e não pode ser modificado. No entanto, ele permite que você adicione palavras a um dicionário personalizado, normalmente contido no arquivo texto Usuario.dic. Se, por exemplo, você nota que a palavra "terabyte" não existe no vocabulário principal (ela aparece sublinhada em vermelho), o comando Adicionar a inclui nesse dicionário.

Proteja seus documentos com senha no Word 97/2000

Você escreve um documento sigiloso e quer evitar que alguém tenha acesso a ele em sua máquina. Proteja-o, então. Acione Ferramentas/Opções e traga para o primeiro plano a orelha Salvar. Digite uma senha na caixa Senha de Proteção e clique em OK. O Word apresenta outra tela pedindo a confirmação da senha. Redigite-a, dê OK e feche o documento. Agora, antes de abrir o arquivo, o Word solicitará aquela senha. Lembrete: só use esse recurso se for realmente necessário. E, se usar, não confie na própria memória - crie algum esquema seguro de anotar a senha, a fim de que o documento não se torne sigiloso até para você mesmo. Se você esquecer a chave, ninguém poderá ajudá-lo.

Como imprimir itens ocultos de documentos com o Word 97/2000

Além de imprimir a parte principal de um documento (texto, imagens etc.), é possível imprimir itens secundários e, em geral, ocultos. Para isso, acione Arquivo/Imprimir e, na caixa Imprimir que exibe a palavra Documento, escolha outra alternativa: Propriedades do Documento, Comentários, Estilos, Entradas de AutoTexto; e Atribuição de Teclas.

Clicar e Digitar, no Word 2000 e 2002

No Word 2000 - e também no recém-lançado Word 2002 -, você pode iniciar a digitação do texto em qualquer ponto da página em branco. Para isso, dê um duplo clique no ponto desejado e comece a escrever. Esse recurso, chamado Clicar e Digitar, só funciona quando o documento está no modo de exibição Layout de Impressão ou Layout da Web.

Marca d’água no Word

Muitos usuários pensam que o cabeçalho e o rodapé, no Word, abrangem apenas o cabeçalho e o rodapé. Epa! Parece conversa de bêbado, mas eu explico. Na verdade, o cabeçalho e o rodapé ficam num segundo plano da página. E esse segundo plano corresponde ao documento inteiro. Quer dizer, o cabeçalho e o rodapé vão além da parte superior e da parte inferior do documento. Você pode, por exemplo, colocar uma figura no cabeçalho e empurrá-la mais para o meio do documento. Se você formatar a figura para ficar atrás do texto, terá aí uma marca d’água.

Impressão além dos documentos

No Word, você está acostumado a imprimir a parte principal do documento - ou seja, você imprime o texto, as imagens, as tabelas. Mas talvez você não saiba que também é possível imprimir itens secundários e, em geral, ocultos. Para isso, acione Arquivo/Imprimir e, na caixa de combinação Imprimir, onde está selecionada a palavra Documento, escolha outra alternativa. Essa alternativa pode ser, por exemplo, Propriedades do Documento, Comentários, Estilos, Entradas de AutoTexto e Atribuição de Teclas.

Para recuperar o Normal.dot corrompido no Word 2000

Durante o uso do Word, você recebe o aviso de que o modelo Normal está corrompido e diversas funções do programa deixam de funcionar ou passam a se comportar de forma estranha. O que fazer? Você conhece bem o arquivo Normal.dot. Ele armazena a maior parte das configurações do Word, o que inclui macros, menus e barras de ferramentas. O Normal.dot é o principal modelo do Word e define o formato-padrão de qualquer documento novo para o qual você não indique explicitamente um outro modelo. Portanto, no Word, você trabalha com esse arquivo em quase 100% das situações. De tão solicitado, o modelo Normal pode eventualmente se corromper. Como primeira medida, reinicie a máquina e abra o Word novamente. Se o problema for leve, é possível que as coisas se re-acomodem. No entanto, se os problemas continuarem, há dois caminhos a seguir. Se seu Word é bem padrão - ou seja, você praticamente usa o programa tal como foi instalado -, então a solução é simples: localize o arquivo Normal.dot e o renomeie, por exemplo, para Normal.000, Normal antigo.dot ou outro nome à sua escolha. A rigor, você poderia apagá-lo, mas, como regra de prudência, é sempre melhor mantê-lo à parte. Agora, para todos os efeitos, como não existe mais o modelo Normal, o Word criará um novo, sadio e pronto para ser usado. O segundo caminho é mais complicado. Pressupõe que seu Normal.dot danificado contém macros, formatações de menus e barras de ferramentas - enfim, qualquer item que você precisa conservar. Aqui, você pode começar exatamente com os mesmos passos da primeira solução. Só que será necessário determinar exatamente o que você quer recuperar, o que exige conhecimento mais avançado do Word. Se você tem essa experiência, parta de um Normal.dot zerado e reconstrua a situação que tinha anteriormente. Para isso, será necessário importar objetos, como macros e estilos, do modelo antigo para o novo. Por causa dessas situações de emergência, é aconselhável fazer uma cópia de reserva do Normal.dot sempre que você execute novas personalizações.

Normal.dot corrompido

De repente, você tenta abrir seu Word, mas recebe uma mensagem de erro e o programa não entra no ar. O que fazer? É bem provável que o modelo-padrão do Word, contido no arquivo Normal.dot, esteja corrompido. Se for esse o caso, há uma saída simples. Localize, no disco rígido, o arquivo Normal.dot. Ele normalmente fica dentro de um subdiretório chamado Modelos. A localização exata desse subdiretório varia conforme a versão do Windows e do Office. Renomeie esse arquivo para qualquer coisa como Normal antigo.dot e reinicie o Word. O programa vai criar outro Normal.dot novinho em folha, e sem problemas. Agora, um detalhe: esse arquivo novo não contém as personalizações que você já fez no programa.

Para fazer convites com a forma de bilhetes ou entradas com o Word 97/ 2000/XP

Quer fazer, você mesmo, convites com imagens, com a forma de bilhetes ou entradas, usando o Word? Claro que dá para fazer. Basta usar o editor de etiquetas. Vamos passo a passo. Acione Ferramentas/Cartas, Correspondências/Envelopes e Etiquetas. Isso no Word XP. No 2000 e no 97, o caminho é mais curto: Ferramentas/Envelopes e Etiquetas. Na caixa de diálogo que se abre, escolha a orelha Etiquetas. Clique no botão Opções e indique um tipo de etiqueta. Para confeccionar os convites, é importante que você escolha uma etiqueta relativamente grande. Na caixa Etiquetas, selecione a alternativa Avery Tamanhos A4 e A5 e, na lista Número de Série, indique, por exemplo, o modelo J8165. (Clique no botão Detalhes e, somente a título de informação, veja que essa etiqueta mede 9,90 por 6,77 centímetros e permite imprimir oito convites em cada página A4. Acione Cancelar e volte para a tela anterior.)

Agora, clique no botão OK para confirmar a etiqueta J8165. Pressione o botão Novo Documento para criar uma página no padrão desse tipo de etiquetas. Veja lá: essa página não passa de uma tabela com dimensões que se ajustam à etiqueta. Portanto, se você quiser, pode criar manualmente uma tabela com as medidas que achar convenientes. Só é preciso ter as habilidades necessárias para aproveitar o papel ao máximo e criar células de tamanho igual e fixo.

Vamos em frente. Quer você tenha começado pelas etiquetas, quer tenha desenhado manualmente uma tabela, escreva agora o texto do convite na primeira célula. Inclua também uma pequena imagem, para ganhar originalidade. Após as formatações, copie o conteúdo da célula e cole-o nas demais. Pronto. Agora, basta imprimir em quantidade suficiente, cortar os convites -- e bom proveito!

Como improvisar logos em envelopes com o Word 97/2000

Se você não tem envelopes timbrados em sua empresa, é fácil pegar envelopes comuns e imprimir neles logotipo, endereço e outras informações da empresa, com um acabamento profissional. Veja como. Num documento em branco do Word, acione Ferramentas/Mala Direta. Abre-se o Auxiliar de Mala Direta. Clique no botão-menu Criar e escolha a opção Envelopes e em seguida clique no botão Janela Ativa. Ainda no auxiliar, clique no botão Obter Dados e selecione o comando Abrir Origem de Dados. Na caixa para abrir arquivo, indique a fonte de dados -- que pode ser, por exemplo, um arquivo do Access, uma planilha ou uma tabela do Word. Mesmo que sua intenção seja apenas criar o design do envelope, sem preocupação com a mala direta, você precisa indicar uma origem de dados. Sem esse passo, você não chega à configuração do envelope.

Assim que você indica uma fonte de dados, o Word exibe o botão Configurar o Documento Principal. Clique nele. Abre-se a janela Opções de Envelope. Informe o tamanho de seu envelope e, na orelha Opções de Impressão, indique a forma como o envelope será inserido na impressora. Essa indicação é importante, porque deve combinar o tamanho do envelope com as condições da impressora. Aparece a janela Endereço do Destinatário. Nela, você deve inserir os campos de endereço dos destinatários. Mas, como seu objetivo agora é o layout do envelope, dê OK. Observe: ao fundo, a página do Word assume o tamanho do envelope escolhido. Isso se torna mais fácil de ver quando você seleciona um envelope pequeno. Feche a janela do auxiliar.

Agora, você tem na tela o envelope, exibindo exatamente a face na qual devem figurar o logotipo e o endereço de sua empresa. Coloque em cena sua criatividade de designer. Insira o logotipo (Inserir/Figura/Do Arquivo...) e posicione-o no local que achar mais conveniente. Decida se o envelope terá apenas o logotipo ou se incluirá, também, um bloquinho de texto, com dados da empresa. Lembre-se apenas de manter o espaço reservado para o endereço do destinatário. Clique com o mouse na região central do envelope para visualizar a caixa de texto que deve receber o endereço. O layout está pronto. Salve-o num arquivo. Coloque o envelope na impressora e imprima uma amostra.

Como criar um formulário interativo para de preenchimento automático

Os formulários estão entre os recursos do Word que permanecem desconhecidos para boa parte dos usuários. Basicamente, um formulário é um documento com espaços reservados para a inserção de informações. No tutorial a seguir, vamos montar um formulário interativo que automatiza a emissão de orçamentos. Imagine, por exemplo, uma empresa de assistência técnica a equipamentos de informática. O cliente submete sua máquina para conserto ou reconfiguração e solicita uma previsão de custos. Aí entra o formulário. A pessoa encarregada de fazer o orçamento digita a descrição de cada serviço e o número de horas necessárias para executá-lo. O formulário calcula, automaticamente, os valores e apresenta o orçamento atual.

1) Para acompanhar a construção do formulário, faça o download do modelo desenvolvido por INFO no endereço ftp://ftp.info.abril.com.br/wd_form.zip. Antes de começar, trace no papel um layout adequado para o tipo de documento.

2 No Word, crie um documento novo. Acione Exibir/Barras de Ferramentas/ Formulários. Surge a barra flutuante com os controles para formulários: caixa de texto, caixa de seleção, caixa de combinação, tabela e moldura. O formulário que vamos construir tem três áreas "operacionais". A primeira é um espaço para o nome e o endereço do cliente. A segunda, informações gerais sobre o orçamento. A terceira contém a discriminação de cada serviço.

3 Vamos montar a área 1. Na barra Formulários, clique no botão Inserir Moldura e trace um retângulo. Selecione a moldura, clique nela com o botão direito e escolha Bordas e Sombreamento. Escolha a opção Nenhuma para tornar invisível a borda da moldura. Agora, com o cursor dentro dela, clique no botão Campo de Formulário Texto.

4 Passemos à área 2. Desenhe uma moldura e elimine a sua borda. Agora, clique em Inserir Tabela, na barra Formulários. Crie uma tabela de duas linhas e cinco colunas. A primeira linha vai conter títulos (data, número do orçamento, nome do responsável, forma de pagamento, prazo de execução). A segunda, espaços a preencher. Nessa linha, insira um campo de texto nas células referentes a data, número do orçamento e prazo. Nas outras duas coloque um campo de menu suspenso. Assim, você poderá cadastrar uma série de opções e, ao preencher o formulário, escolher uma delas em vez de digitá-la. Para registrar as opções, clique com o botão direito no campo e escolha Propriedades.

5 Avancemos para a área 3. Repita os passos iniciais da área 2: desenhe a moldura sem bordas e insira uma tabela - nesse caso, com cinco colunas e 12 linhas. A primeira linha abriga títulos: Número, Descrição do Serviço, Horas, Valor/Hora e Total. O formulário oferece espaço para seis serviços, numerados na coluna Número. Na penúltima coluna, a partir da linha que teria o número 7, escreva os títulos Subtotal, Imposto, Taxas, Desconto e Total. Os valores correspondentes ficarão na última coluna. Abaixo da linha 6, as células das três primeiras colunasão invisíveis, eliminando suas bordas.

6 Agora, vamos adicionar à área 3 alguns recursos de automação. Insira uma caixa de texto em cada célula que vai ter atividade. Nas colunas Horas, Valor/ Hora e Total, alinhe o texto à direita. Exiba as propriedades da primeira caixa de texto da coluna Horas. Em Tipo, selecione Número. Em Formato do Número, escolha 0,00. Por fim, marque a caixa Calcular ao Sair. Isso informa ao Word que o valor nesse campo fará parte de algum cálculo. Repita essas configurações para as células de 2 a 6 da coluna Horas e também na coluna Valor/Hora. Nesta, como única diferença, formate o Número com o padrão #.##0,00.

7 Por fim, a coluna Total. Exiba a caixa de propriedades da primeira caixa de texto. Em Título, escolha a opção Cálculo. Isso diz que o conteúdo, aí, não será digitado e sim calculado. Em Expressão, escreva a fórmula. Nas tabelas, vale a mesma sintaxe das planilhas. Aqui, a tabela tem cinco colunas (A e E) e sete linhas, contando a dos títulos. A primeira célula em Horas é C2 e em Valor/Hora, D2. Portanto, o total será =C2*D2. Preencha as outras células, fazendo as adaptações necessárias. Na célula do subtotal, a fórmula deve ser Sum(Above). Para calcular o imposto sobre serviços - aqui com alíquota de 5% - use a fórmula: =E7*0,05. Os campos Taxas e Desconto não são de cálculo, mas de preenchimento. Neles, ligue a caixa Calcular ao Sair. Por fim, a fórmula para a caixa Total: =Sum(E8:E10)-E11.

8 O formulário está pronto. Falta um toque final. Clique no botão Proteger Formulário na barra Formulários. Com isso, o Word trava todo o documento, exceto os campos de preenchimento. Digite números nas colunas Horas e Valor/ Hora e confira o resultado. Para usar senha, acione Ferramentas/Proteger Documento, marque a caixa Formulários e preencha o campo Senha (Opcional). Salve o trabalho como um modelo (DOT). Para emitir um orçamento, basta criar novo documento baseado nesse modelo: acione Arquivo/Novo e selecione o modelo.

Saiba as vantagens de trabalhar com imagens dentro da Caixa de Texto no Word 2002 e 2000.

Uma forma alternativa de trabalhar com figuras — especialmente no caso de imagens do clip art — é utilizar o objeto Caixa de Texto como contêiner. A vantagem desse truque está na quase total liberdade de movimentos da caixa de texto — atributo que é transferido para a figura. Veja, a seguir, um passo-a-passo para utilizar esse recurso.

1. Acione Inserir/Caixa de Texto e trace na página um retângulo com o mouse.

2. Clique no interior da caixa de texto para colocar lá o foco da ação.

3. Agora, insira a imagem na caixa de texto: comande Inserir/Figura/Clip art e indique a ilustração a ser usada.

4. Ajuste os tamanhos do contêiner e da figura.

5. Se preferir, clique com o botão direito na borda da caixa de texto e selecione, no menu pop-up, a opção Formatar Caixa de Texto. Aí você pode eliminar ou modificar a borda do objeto (orelha Cores e Linhas); e definir a disposição do texto externo em relação a esse contêiner.

Para onde você deslocar a caixa de texto, vai junto a imagem que está dentro dela. Lembre-se: nessa caixa — que tem propriedades idênticas às de uma página — também é possível combinar texto e figuras. Você pode, por exemplo, incluir uma legenda para a imagem.

Saiba como deslocar imagens em arquivos do Word 2002 e 2000.

Quando você insere uma figura no documento, inicialmente ela aparece fixa na página. Para deslocá-la, faça o seguinte. Clique nela com o botão direito do mouse e escolha Formatar Figura. Em seguida, na caixa de diálogo que se abre, clique na orelha Layout e selecione uma das opções de disposição do texto. As mais comuns são Quadrado (mantém um retângulo em torno da figura, separando-a do texto) e Comprimido. Esta última, no caso de imagens recortadas — ou seja, sem fundo, como boa parte dos clip arts —, faz o texto acompanhar o contorno da figura, em vez de respeitar os limites do retângulo que a contém.

Aprenda a navegar em documentos longos usando indicadores do Word 2002 e 2000.

Os indicadores — marcas ocultas inseridas no texto — representam um excelente recurso para navegar em documentos longos. Digamos que você precise voltar com freqüência a um local específico do documento. Acione Inserir/Indicador e dê um nome a esse ponto (exemplo: cap31 — os nomes não podem conter espaços) e clique em Adicionar. Agora, do texto, quando quiser voltar àquele ponto, dê o comando F5. Abre-se a tela Localizar. Na caixa Ir Para, escolha Indicador e, na caixa Insira o Nome do Indicador, escolha “cap31”. Clique no botão Ir Para, e você já está lá no local desejado.